Офис-менеджер

Job Description

Офис-менеджер (неполный рабочий день, 3 дня в неделю) — Офис в Люксембурге

Для нашего клиента, крупной международной компании, мы ищем офис-менеджера на неполный рабочий день в офис в Люксембурге.

Обязанности:

• Управление входящей/исходящей документацией и почтой.
• Обработка телефонных звонков и сообщение о проблемах в IT Helpdesk.
• Приветствовать гостей и обеспечивать порядок в приемной и конференц-залах.
• Поддержка офисных стратегий и управление бюджетом.
• Контроль за обслуживанием офиса, расходными материалами и контрактами с поставщиками.
• Обеспечение безопасности офиса и помощь в архивировании документов.
• Выполнение различных административных задач, включая общение с местными властями.

Требования:

• Минимум 3 года опыта работы в сфере управления офисом, PA или на аналогичной должности.
• Знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Знания в области обслуживания офиса, рынка поставщиков и управления бюджетом.
• Свободное владение английским и французским языками.

Подайте заявку прямо сейчас, чтобы присоединиться к этой динамичной международной команде!